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为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。
一、配置原则
1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
2.使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
二、配置流程
1.软件使用科室根据本科室岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》。
2.办公室统计、汇总软件使用科室报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用科室需要的相关软件进行统一汇总，确定软件选型，明确软件名称和版本。
3.办公室（财务）要将软件采购纳入单位年度预算，完成本单位软件采购工作。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
4.办公室要做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
5.办公室负责软件使用管理日常工作。
6.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过办公室审定，严格履行资产处置报批手续：
（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。
（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
7.办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用软件后要及时更新《软件使用情况汇总表》。
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