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软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。
一、制定年度工作计划
办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购
1.各科室每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》。
2.办公室统计汇总科室报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》。对接市财政部门将软件采购经费纳入年度预算，并对预算执行情况进行跟踪监督，严格按照软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理
办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，指导做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
四、督促检查
1.办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，及时督促进行整改。
2.办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。
五、总结报告
办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写《软件正版化工作信息统计表》。
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